คู่มือ • คณะกรรมการ
สรุปหน้าที่แต่ละตำแหน่งในระบบกองทุนหมู่บ้าน
ระบบบัญชีกองทุนหมู่บ้าน ช่วยไท ใช้หลัก "แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ" (Segregation of Duties) — แต่ละตำแหน่งจะบันทึก/แก้ไขได้เฉพาะงานของตัวเอง ส่วนงานอื่นดูได้แต่แก้ไม่ได้ เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้ ทุกการบันทึกจะถูกเก็บไว้ใน "ประวัติการบันทึก" เสมอ
👑 ประธาน / รองประธานกรรมการ ผู้บริหาร
ประธานกรรมการ · รองประธานกรรมการคนที่ 1 · รองประธานกรรมการคนที่ 2
- บันทึก/แก้ไขได้ทุกเมนู ในระบบ
- เป็นผู้เดียวที่ "ลบรายการ" ได้ (ที่หน้า ภาพรวมกลุ่ม → รายการล่าสุด → ลบ)
- ทำเมนู ปิดบัญชี/จัดสรรกำไร และ ตั้งค่ากฎของกลุ่ม ได้ (สงวนเฉพาะผู้บริหาร)
💰 เหรัญญิก / ผู้ช่วยเหรัญญิก การเงิน–ทรัพย์สิน
ดูแลเงินเข้า-ออกและทรัพย์สินของกองทุน
- บันทึกได้: เงินสัจจะ (ฝาก/ถอน/จ่ายปันผล), เงินกู้, สมุดบัญชีธนาคาร, ทะเบียนทรัพย์สิน, กองทุนค้ำประกัน
- รวมถึง ร้านค้าชุมชน / ธนาคารขยะ / ยางพารา (ถ้ากลุ่มเปิดใช้)
- แก้ไขได้ แต่ลบรายการไม่ได้ — ต้องให้ประธานลบ
📋 นายทะเบียน / ผู้ช่วยนายทะเบียน ทะเบียนสมาชิก
ดูแลข้อมูลสมาชิกและชาวบ้าน
- บันทึกได้: ทะเบียนสมาชิก (เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลสมาชิก ตั้ง PIN ตำแหน่ง อัตราสัจจะ)
- รวมถึง ทะเบียนชาวบ้าน (ส่วนกลาง)
📝 เลขานุการ / ผู้ช่วยเลขานุการ การประชุม
ดูแลบันทึกการประชุม
- บันทึกได้: การประชุม (สร้าง/แก้ไขบันทึกการประชุม มติที่ประชุม)
🤝 สินเชื่อ / ติดตามหนี้ เงินกู้
ดูแลการปล่อยกู้และติดตามหนี้
- บันทึกได้: เงินกู้ (ยื่นกู้/ปล่อยกู้/รับชำระหนี้/ติดตามหนี้)
🔍 ผู้ตรวจสอบบัญชี ตรวจสอบ
แยกจากคณะกรรมการทำงาน
- เข้าดูและตรวจสอบข้อมูลได้ ไม่ใช่ผู้บันทึกงานประจำ
👤 สมาชิกทั่วไป ดูบัญชีตัวเอง
สมาชิกกองทุนที่ไม่ได้เป็นกรรมการ
- เข้าดูได้เฉพาะบัญชีของตัวเอง (เงินสัจจะ หุ้น เงินกู้ ประวัติ) — แก้ไขข้อมูลกลุ่มไม่ได้
ตารางสรุปสิทธิ์ (ใครทำเมนูไหนได้)
| เมนู \ ตำแหน่ง | ประธาน/รองฯ | เหรัญญิก | นายทะเบียน | เลขาฯ | สินเชื่อ/ติดตามหนี้ |
|---|---|---|---|---|---|
| ทะเบียนสมาชิก | ✓ | – | ✓ | – | – |
| เงินสัจจะ | ✓ | ✓ | – | – | – |
| เงินกู้ | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| สมุดบัญชีธนาคาร / ทรัพย์สิน | ✓ | ✓ | – | – | – |
| กองทุนค้ำประกัน | ✓ | ✓ | – | – | – |
| การประชุม | ✓ | – | – | ✓ | – |
| ปิดบัญชี / ตั้งค่ากฎกลุ่ม | ✓ | – | – | – | – |
| ลบรายการ | ✓ | – | – | – | – |
✓ = บันทึก/แก้ไขได้ · – = ดูได้แต่แก้ไม่ได้ (ต้องให้ผู้รับผิดชอบตำแหน่งนั้นทำ) · การลบทุกชนิดสงวนไว้เฉพาะประธาน/รองประธาน
💡 ทำไมต้องแบ่งหน้าที่แบบนี้
เพื่อป้องกันไม่ให้คนคนเดียวทั้งบันทึก แก้ และลบเงินได้เองทั้งหมด ซึ่งเป็นหลักการควบคุมภายในที่ดี ช่วยให้กองทุนโปร่งใส ตรวจสอบได้ และลดข้อผิดพลาด/ทุจริต
* สิทธิ์ข้างต้นอ้างอิงการทำงานจริงของระบบช่วยไท กรณีกลุ่มยังไม่ได้ตั้งผู้บริหาร (ประธาน) ระบบจะเปิดให้แก้ไขชั่วคราวเพื่อไม่ให้ตั้งค่ากลุ่มไม่ได้